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電話メモ

電話メモについて

電話メモはオフィスにかかってきた電話連絡を効率よく伝えるための連絡機能です。
「折り返し連絡ほしい」「至急の電話」など電話対応の緊急度も指定できるので、外出中のメンバーにもすぐに重要な連絡を伝えることができます。


電話メモ画面の見方

1.　電話メモ一覧を開く

画面上部のメニュー左から3番目に電話メモ一覧画面を開くためのボタンがありますので、クリックします。


●電話メモ画面の見方

電話メモ画面を開くと、まず受信した電話メモの一覧画面が開きます。
各ボタンをクリックした際の動作については以下図中の番号の説明をご覧ください。

(1) 電話メモの新規作成ボタン
電話メモの新規作成画面に遷移します。

(2) 受信メモボックス・送信メモボックス移動タブ
受信した電話メモと送信した電話メモの画面の切り替えに使います。

(3) 電話メモ一括削除ボタン
電話メモ一覧で削除したい電話メモにチェックをいれてクリックすると一括で削除することができます。

●　電話メモ詳細

電話メモ一覧で電話メモタイトルをクリックすると電話番号やコメントなど電話メモ詳細が表示されます。

「削除する」ボタンをクリックすると表示しているメッセージを削除できます。


電話メモの送信方法

1.　作成画面を開く

画面右部にある「電話メモの新規作成」ボタンをクリックしてください。

2.　電話メモ内容を入力する

必要な項目を入力してください。

相手先を複数指定する場合は項目名「あて先」でShiftキーもしくはCｔｒｌキーを押しながらメンバーの名前をクリックし、「追加」ボタンをクリックしてください。

内容に問題がなければ、「送信内容を確認」ボタンをクリックしてください。

※相手が開封したか確認したい場合
相手が電話メモを開封したか確認したい場合は画面下部の「開封通知」のチェックを「通知する」にチェックしてください。初期状態は「通知しない」に設定されています。

3.　送信内容を確認して送信

送信内容を確認する画面が表示されます。

内容に問題がなければあとは、「送信する」ボタンをクリックしてください。

これで電話メモは送信されます。
送信された電話メモについては電話メモ一覧の送信箱で確認できます。