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業務報告

業務報告について

業務報告はその日の業務終了のタイミングで上司に出す、報告書です。

Grmoの業務報告は新規作成時に予めテンプレート文章がはいっており、外出先からも手軽に業務報告ができるようになっています。


業務報告画面の見方

1.　業務報告一覧を開く

画面上部のメニュー左から5番目に業務報告一覧画面を開くためのボタンがありますので、クリックします。


●業務報告画面の見方

業務報告画面を開くと、まず受信業務報告の一覧画面が開きます。
各ボタンをクリックした際の動作については以下図中の番号の説明をご覧ください。

(1) 業務報告の新規作成ボタン
業務報告の新規作成画面に遷移します。

(2) 受信ボックス・送信ボックス移動タブ
受信した業務報告と送信した業務報告の画面の切り替えに使います。

(3) 業務報告一括削除ボタン
業務報告一覧で削除したい業務報告にチェックをいれてクリックすると一括で削除することができます。

●　業務報告詳細

業務報告一覧で業務報告タイトルをクリックするとメッセージ本文など業務報告詳細が表示されます。

「返信する」ボタンをクリックすると送信者へ業務報告の返信をすることができます。(編集方法は新規作成と同様の手順です。)
「削除する」ボタンをクリックすると表示している業務報告を削除できます。


業務報告の出し方

1.　登録画面を開く

画面右部にある「業務報告新規登録」ボタンをクリックしてください。

2.　報告内容を修正する

登録画面を開くと、業務報告のテンプレート文章が入力された状態になっています。
タイトルや内容については適宜テンプレートを修正してください。

内容に問題がなければあとは、業務報告を送るあて先を指定して、「送信内容を確認」ボタンをクリックしてください。

※相手が開封したか確認したい場合
相手が業務報告を開封したか確認したい場合は画面下部の「開封通知」のチェックを「通知する」にチェックしてください。初期状態は「通知しない」に設定されています。

3.　送信内容を確認して送信

送信内容を確認する画面が表示されます。

内容に問題がなければあとは、「送信する」ボタンをクリックしてください。

これで業務報告は送信されます。
送信された業務報告については業務報告一覧の送信箱で確認できます。