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ペーパーレス、場所を選ばない働き方をご提供
ペーパーレス、場所を選ばない働き方をご提供
チームなどで共有範囲を指定して、スケジュールの共有をおこなえます。
予定ごとに重要度や完了報告設定をすることでタスク管理としてもご利用いただけます。
登録する際に、共有する範囲を設定することができます。
設定できる範囲は「自分のみ」「指定したユーザー」「指定したグループ」必要なスケジュールを必要なユーザーだけと共有することが可能です。
登録したスケジュールは、業務報告の作成、旅費精算の申請と連動しています。
業務報告や申請漏れを防ぎ、ユーザーの間接業務へのストレスを軽減します。
投稿・閲覧制限やタグ付け機能がついた高度な掲示板です。
社内のナレッジ共有や、連絡など様々な用途でご利用いただけます。
「Good(みたよ)」機能で、スレッドやコメントへのアクションを取ることができます。
投稿へのアクションにより、コミュニケーションの活性化を図ることができます。
自分で投稿したスレッドに、コメントがあったことをメールでお知らせします。
メール通知により、掲示板活用の活性化を促します。
フレックスタイムや直行直帰などの勤務時間によって柔軟に使い分けができるタイムカードです。
タイムカードはまとめてPDFファイルで出力することができます。
退勤打刻時に、業務報告メールを管理者へ自動送信します。
業務報告の内容は、スケジュール管理に登録されたタスクの進捗状況となります。
これにより、退勤時に業務報告書を作成する手間がなくなります。
不正な打刻を防止するために、打刻した位置情報を取得します。
管理者は打刻した場所を地図上で確認することができます。
スケジュール管理に登録した外出予定と連動して、旅費精算の申請をおこなうことができます。
旅費精算の内容はPDFファイルとして出力することが可能です。
スケジュール管理に登録した外出スケジュールが、そのまま旅費精算に反映されます。
あとは、移動経路と交通費を入力するだけで、簡単に旅費精算の申請ができます。
過去に申請した行き先を再利用することができます。
何度も交通費を調べたり、再度同じ行き先を入力する必要はありません。
エクスプローラーのような直感的に操作できるインターフェイスのファイル共有機能です。
スマホやアプリからもアクセスできますので、外出先でも社内の資料を確認することができます。
ほとんどの方が使い慣れているエクスプローラーのようなインターフェイスで、直感的に操作が可能です。
フォルダ、ファイル単位でアクセスするユーザーを制限することができます。
部署や人ごとにファイルを管理することができます。
機能ごとのアクセス数や、ユーザーのログイン回数を毎日リアルタイムに集計します。
掲示板のスレッドごとのアクセス数など、グループウェアの利用状況を細かく測定することができます。
グループウェア利用の定着には、効果測定と運用ルールの策定がかかせません。
ユーザー毎に把握することで、運用ルール策定などに活かすことができます。
アクセス数だけでなく、スケジュールや掲示板の投稿数など細かく利用状況を集計。
グループウェアは見るだけでなく、使われていることが大切です。